Pilotpartner-Programm

Wir nehmen aktuell DACH-Beratungspartner ins Pilotpartner-Programm auf. Klar definierter Scope, fixer Preis, vereinbartes Erfolgskriterium — kein open-ended SaaS-Abenteuer. Capacity-Limit: maximal 2 parallele Pilots zur Wahrung der Founder-Direkt-Support-Qualität.

Konversion · nach Pilot
1.490
pro Monat · 12-Monats-Vertrag, danach monatlich kündbar
Bei Erfüllung des Erfolgskriteriums geht der Pilot in ein 12-Monats-Abo über. Bei Misserfolg endet der Pilot sauber, ohne Refund.
  • Alle Pilot-Inklusivleistungen weiterhin
  • Onboarding für neue Mandanten inklusive
  • Skalierung auf weitere Berater nach Vereinbarung
  • Quartalsweises Review-Meeting

Voraussetzung: bestandener Pilot

Wertankär

30 Personentage eingespart pro S/4-Projekt × €900 Senior-Tagessatz = €27.000 Wertschöpfung.
Der Pilot zahlt sich beim ersten erfolgreichen Projekt aus.

Alle Preise netto, zzgl. 19% USt. Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer i.S.d. § 14 BGB.

Rechnung auf Rechnung · Stripe · SEPA-Überweisung · Zahlungsziel 14 Tage netto

Enthalten

Jeder Plan beinhaltet

ATC- und SYCM-Analyse

ABAP-Test-Cockpit-XML oder SYCM-ZIP wird direkt eingelesen – kein RFC, kein Live-SAP-Zugriff.

Hetzner Falkenstein/Nürnberg

Rechenzentrum Falkenstein/Nürnberg, Hetzner Online GmbH. Kein US-Datenabfluss. AVV auf Anfrage.

White-Label-Reports

Eigenes Branding, eigene Domäne, eigene Rechtstexte. Mandant sieht nie ERPforgeAI.

BSI-Grundschutz Roadmap

Konformitätspfad für öffentliche Auftraggeber und regulierte Versorger.

Konkret im Pilot

Was «Vollzugriff» in den 60 Tagen bedeutet

Keine versteckten Limits, keine Upsell-Stufen während des Pilots. Eine fixe Capacity, klar abgegrenzt.

Unbegrenzte Uploads

ATC-XML- oder SYCM-ZIP-Imports ohne Stop. Re-Runs eines Mandanten beliebig oft — das ist Teil des Workflows, nicht ein Counter.

Bis zu 5 Berater-Accounts

Innerhalb desselben Beratungshauses können bis zu fünf Senior-Berater parallel arbeiten. Mehrbedarf wird im Pilot-Vertrag geregelt, nicht nachgemeldet.

Mehrere Mandanten parallel

Ein Mandant pro Workspace, Mandanten-Daten getrennt, sichtbar und löschbar. Kein Cross-Tenant-Leak. Ihre öffentlich-rechtlichen Mandanten teilen sich keine Datenströme mit Privatkunden.

Founder-Direkt-Support

E-Mail an den Gründer, kein Ticket-Trichter. Werktags 24h-Response-SLA, eskalierende Issues binnen 4h. Kein L1/L2/L3-Loop.

Onboarding plus Office Hours

90-Min Onboarding-Session zum Pilot-Start. Anschließend wöchentliche Office Hours (60 Min, optional). Kein Selbst-Service-Hide-and-Seek.

White-Label-Reports

PDF und XLSX im Branding Ihrer Beratung. Mandant sieht nie ERPforgeAI — weder im Header, noch im Footer, noch in den Datei-Metadaten.

Pilotablauf

Die 60 Tage im Überblick

Vier Phasen, klare Meilensteine. Jede Phase hat einen Output, an dem Sie messen, ob der Pilot Sinn macht.

Woche 1

Onboarding plus Erstsystem

Kick-Off, Account-Setup, AVV-Unterzeichnung, erster ATC- oder SYCM-Upload eines bestehenden Projekts. Output: erstes White-Label-Report-Sample.

Woche 2-3

Workflow-Integration

Anpassung von Branding, JIRA-Export-Mapping, Internem-Klassifikations-Schema. Erste Reports gehen an einen realen Mandanten. Office-Hour-Begleitung.

Woche 4-6

Skalierung

Zwei bis drei Mandanten parallel. Ihr Senior-Berater nutzt das Tool im Tagesgeschäft. Datenpunkte zur Erfolgs-Messung werden gesammelt — gemeinsam, dokumentiert.

Woche 7-8

Erfolgs-Review

Auswertung gegen das Erfolgskriterium. Entscheidung: Konversion auf €1.490/Mo oder sauberes Pilot-Ende. Kein längerer Trial, keine Verlängerung-Schleife.

Messung

Wie die 50 %-Reduktion gemessen wird

Damit das Erfolgskriterium nicht zur Streitfrage wird, halten wir die Berechnung schon im Pilot-Vertrag fest.

Vorher (Baseline-Messung Woche 1): Senior-Berater-Stunden pro 1.000 ATC-Findings für Klassifizierung in Clean-Core-Level A/B/C/D, dokumentiert anhand eines Referenzprojekts Ihres Hauses. Typischer DACH-Marktwert: 5-8 PT pro 1.000 Findings.

Nachher (Messung Woche 6-8): Senior-Berater-Stunden für das Review der ERPforgeAI-Klassifikation auf gleichartigen Findings. Ziel: 1-3 PT pro 1.000 Findings.

Berechnung: Reduktion = (Vorher − Nachher) / Vorher × 100 %. Erfolgskriterium erfüllt ab 50 %.

Wichtig: Die Klassifikation ist immer ein Vorschlag, nicht ein Urteil. Ihr Senior-Berater bleibt verantwortlich für die finale Bewertung. Die Ersparnis ergibt sich aus dem Wegfall der Erst-Sichtung, nicht aus dem Ersatz Ihrer Fachkompetenz. Mehr dazu in der FAQ.

Exit-Bedingungen

Wenn der Pilot das Erfolgskriterium nicht erreicht

Der Pilot endet sauber. Es gibt keinen automatischen Roll-Over in das €1.490-Abo, keinen Refund, keine Vertragsverlängerung als Trostpflaster. Die €4.900 sind die Vergütung für 60 Tage Founder-Direkt-Begleitung — auch im Misserfolgs-Fall haben Sie diese Zeit erhalten.

Konkret bei Pilot-Ende ohne Konversion:

  • Datenexport: Alle bisherigen Reports (PDF + XLSX), die Klassifikations-Logs und der Audit-Trail werden auf Anforderung zusammengestellt.
  • Löschfrist: 30 Tage nach Pilot-Ende werden Ihre Daten und Mandanten-Workspaces gelöscht. Bestätigung der Löschung schriftlich.
  • Pilot-Bericht: Ein schriftlicher 2-Seiten-Report, was funktioniert hat und was nicht. Diesen können Sie intern weiterverwenden — keine NDA, keine Pflicht, ihn an uns zurückzugeben.
  • Konversionspflicht: Es gibt keine. Sie sind frei, sich gegen den Folgevertrag zu entscheiden, auch wenn das Erfolgskriterium erfüllt war.
Vertragsanlage

AVV, TOMs, Hosting — Was im Vertrag steht

Für DACH-Beratungen mit öffentlich-rechtlichen Mandanten ist die Vertragslage Pflichtprüfung. Hier die Eckdaten.

AVV nach Art. 28 DSGVO

Auftragsverarbeitungs-Vertrag als Anlage 1 zum Pilot-Vertrag. Standard-Vorlage des BvD, modifiziert auf den ERPforgeAI-Datenfluss. Auf Anfrage vor Vertragsabschluss vorab einsehbar.

TOMs-Liste

Technische und organisatorische Maßnahmen dokumentiert: Hosting bei Hetzner Falkenstein/Nürnberg, TLS 1.3, Daten-at-rest verschlüsselt, Backup-Strategie, Mitarbeiter-Verschwiegenheit.

Hetzner Online GmbH, DE

Rechenzentrum Falkenstein/Nürnberg. Kein US-Datenabfluss. Hetzner-DPA gegen-unterzeichnet. Standort-Auswahl im Vertrag fixiert — keine kurzfristige Cross-Border-Migration.

BYOK möglich

Optional: Sie stellen den eigenen Anthropic-API-Key. Der LLM-Provider sieht dann Ihre Beratungs-Account-ID, nicht die ERPforgeAI-Master-Account. Für besonders sensible Mandanten relevant.

Prüfbar vor Vertragsabschluss: Sie können AVV-Entwurf, TOMs-Liste und Hetzner-DPA per E-Mail unverbindlich anfordern. Antwortzeit werktags unter 24h.

Vor Vertragsabschluss häufig gefragt

Sorgen, die im Erstgespräch immer wieder kommen

Was, wenn meine Senior-Berater das Tool nicht annehmen?

Genau dafür ist die Onboarding-Session und die wöchentliche Office Hour da. ERPforgeAI ersetzt keinen Workflow, sondern verkürzt einen. Wenn nach 4 Wochen kein Senior-Berater wieder einloggt, ist das ein klares Signal — und wir besprechen entweder Re-Onboarding oder Pilot-Ende ohne Streit.

Was, wenn der Mandant mit dem Pilot nicht einverstanden ist?

Der Mandant sieht ERPforgeAI nicht. Er erhält einen Report im Branding Ihres Beratungshauses, mit Ihrem Header, Ihrem Footer, Ihren Rechtstexten. Aus Sicht des Mandanten ist es Ihr internes Werkzeug — vergleichbar mit einer IDE oder Excel-Vorlage. Eine Nennung in der Lieferkette ist DSGVO-rechtlich nur nötig, wenn personenbezogene Daten involviert sind — ATC-/SYCM-Exporte enthalten typischerweise keine.

Was, wenn meine SYCM-Exporte sehr groß sind?

Die SYCM-ZIP-Verarbeitung greift derzeit auf bis zu 5.000 Reference-Einträge pro Audit zu. Bei extrem großen Custom-Code-Bases (NIE-Klasse, mehrere zehntausend Findings) bedeutet das, dass die Reference-Auswertung gesampelt wird, nicht vollständig. Das ist ein bekanntes System-Cap, der Roadmap-Eintrag zur Erweiterung steht. Bei betroffenen Mandanten besprechen wir den Sample-Modus offen vor Pilot-Start — keine Surprise-Wahrheit nach Vertragsabschluss.

Was, wenn die KI etwas falsch klassifiziert?

Das wird passieren. Klassifikation ist ein Vorschlag, kein Urteil. Jeder Befund hat einen Audit-Trail (welches Modell, welche Eingabe-Snippets, welche Regeln). Ihr Senior-Berater reviewt und korrigiert — korrigierte Fälle fließen in unsere Lernschleife (anonymisiert, nur die ABAP-Syntax-Pattern, nie Mandanten-Daten). Keine KI ersetzt SAP-Fachkompetenz; das ist im AGB explizit festgehalten.

Was, wenn ich nach 60 Tagen nicht entscheiden kann?

Der Pilot endet trotzdem. Eine Verlängerung als «Bedenkzeit» ist kein angebotenes Modell — entweder die 50 %-Reduktion ist messbar erreicht oder nicht. Falls Sie nach Pilot-Ende doch konvertieren wollen, ist das innerhalb von 30 Tagen ohne erneutes Onboarding möglich (später mit erneutem Onboarding-Aufschlag).

Pilotpartner werden.

Klar definierter 60-Tage-Pilot, fixer Preis, vereinbartes Erfolgskriterium. Bei Erfolg Konversion auf €1.490/Monat. Bei Misserfolg sauberes Ende.

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