Forms-Audit vor S/4HANA

Wie viele Formulare müssen Sie migrieren — und was kostet das?

Tabellengenaue Inventur von SAPscript, SmartForms, NACE und Adobe Forms mit deterministischer Aufwands-Schätzung in Stunden pro Form. SAP-Standard wird ausgefiltert. Kein KI-Ratespiel, sondern ein nachvollziehbares Modell — read-only, ohne RFC, EU-gehostet.

Deterministisch, nicht KI-geraten Read-only · kein RFC DSGVO-nativ White-Label
Das Aufwandsmodell — offengelegt

Vier Migrations-Buckets, klare Stunden-Spannen.

Spezialisierte Dienstleister hüten ihre Aufwandslogik bis zum Vertrag. Wir legen sie offen — das ist die Basis dafür, dass Sie unsere Zahlen prüfen statt glauben müssen.

Bucket Aufwand / Form Wann
Quick-Migrate 0,5 – 2 h SAPscript geringer Komplexität (≤ 5 ITF-Zeilen/Variante). Mechanische Portierung, i. d. R. ohne Anpassung der Druckroutine.
Refactor 1 – 4 h Bestehendes SmartForm bzw. mittelkomplexes SAPscript. Cleanup vor Migration (ungenutzte Fenster, Includes vereinfachen, Testdrucke). UX bleibt.
Re-implement 4 – 16 h Hohe Komplexität, eingebettete Geschäftslogik in Print-Routinen. Neugestaltung als SmartForm oder Output Management. Auch SmartForms > 50 Knoten.
Replace-with-Output-Mgmt 2 – 8 h NACE-Output-Determination oder Adobe Forms. S/4HANA-Empfehlung: BRF+ / Output Management. Aufwand dominiert von Konfiguration + Konditionssätzen.

Innerhalb jedes Buckets wird zwischen unterer und oberer Grenze über einen Komplexitäts-Proxy (Fenster-/Knotenzahl) interpoliert. Je zusätzlicher Sprachvariante kommen ~0,2 h Übersetzungs-Overhead hinzu. Heuristisch, nicht praeskriptiv — das Modell liefert die belastbare PM-Schätzung, das umsetzende Team justiert pro Form.

Der Unterschied

Die Inventur, die andere hinter dem Vertriebsgespräch verstecken.

Self-Service statt Sales-Call
Spezialisten beginnen mit einem Discovery-Termin. Bei uns laden Sie eine Export-Datei hoch und erhalten die quantifizierte Inventur — vor jeder Verpflichtung.
SAP-Standard ausgefiltert
Nur kundeneigene Formulare zählen. SAP-Standard wird automatisch erkannt und ausgeschlossen — die manuelle Zählung überschätzt hier fast immer.
Deterministisch, nicht KI-geraten
Das Aufwandsmodell ist regelbasiert und auditierbar — keine KI-Blackbox. Jede Stunde im Report lässt sich auf Bucket, Komplexität und Sprachvarianten zurückführen.

Neutral & vorgelagert: Wir führen die Migration nicht selbst aus — wir liefern die Scoping-Grundlage, bevor Sie sich für einen Migrationspartner entscheiden. Damit ergänzen wir Formular-Dienstleister, statt mit ihnen zu konkurrieren.

In 4 Stationen zum Report

Kollektor ausführen → hochladen → Inventur-Report.

Schritt 1
Z_ERPFORGE_03_FORMS_INVENTORY von sap-tools herunterladen, in SE38 anlegen, ausführen.
Schritt 2
Erzeugte Export-Datei speichern — kein Byte verlässt Ihr System ohne Ihren Export.
Schritt 3
Datei in den ERPforgeAI-Workspace hochladen. Optional: Layer-A-Redaktor maskiert System-Identifikatoren vorab.
Schritt 4
White-Label-Report (PDF/XLSX/CSV): Anzahl je Typ, Bucket-Verteilung, Stunden gesamt — im Branding Ihrer Beratung.

Ehrliche Einschränkung: pro Audit werden bis zu 5.000 SmartForms-Einträge erfasst; sehr große Bestände laufen im Sample-Modus (vor Pilotstart besprochen).

Häufige Fragen

SAP-Formularmigration: Anzahl, Aufwand, Kosten

Wie viele Formulare muss ich vor der S/4HANA-Migration migrieren?

Nur kundeneigene Formulare zählen — SAP-Standard migriert SAP selbst. Die Inventur trennt beides und liefert die belastbare Anzahl. In einem realen DACH-Datensatz waren von 5.405 Einträgen rund 3.113 kundeneigen; der Rest wäre bei manueller Zählung fälschlich mitgezählt worden.

Wie schätze ich den Aufwand einer SAP-Formularmigration?

Jedes Formular wird einem von vier Buckets zugeordnet (Quick-Migrate 0,5–2 h, Refactor 1–4 h, Re-implement 4–16 h, Replace-with-Output-Management 2–8 h), über einen Komplexitäts-Proxy interpoliert, plus ~0,2 h je zusätzlicher Sprachvariante. Die Summe ist der Gesamtaufwand in Stunden / Personentagen.

Was kostet das Forms-Audit?

3.500 € Festpreis, Lieferung in 7 Werktagen, White-Label-Report (PDF/XLSX/CSV). Der Migrationsaufwand selbst steht pro Form im Report.

Muss ich ERPforgeAI Zugriff auf mein SAP-System geben?

Nein. Read-only-Kollektor im System ausführen, nur die Export-Datei hochladen. Kein RFC, kein Tunnel, kein Konto im Kundensystem. EU-gehostet, DSGVO-nativ.

Werden SAP-Standardformulare mitgezählt?

Nein — sie werden erkannt und ausgefiltert, weil SAP sie migriert. Das verhindert die häufigste Überschätzung.

Kennen Sie Ihren Formularbestand — bevor Sie ein Angebot abgeben.

Festpreis 3.500 €, Report in 7 Werktagen, im Branding Ihrer Beratung.