1. Hosting und Infrastruktur

Anbieter Zweck Standort Datenkategorie
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, DE
Server-Hosting, Block-Storage, DB-Storage Falkenstein (DE) und Nürnberg (DE) Account-Daten, hochgeladene Audit-Inputs (ATC-XML, SYCM-ZIP, Forms-/DB-Inventories), generierte Reports
Cloudflare, Inc.
101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA
CDN, DDoS-Schutz, TLS-Termination am Edge Edge-POPs weltweit; EU-bevorzugte Routings konfiguriert wo möglich HTTP-Request-Metadaten (IP, User-Agent, Pfad), keine Inhalte

Hinweis Cloudflare: EU-US Data Privacy Framework + Standardvertragsklauseln (SCC 2021/914) abgeschlossen. Cloudflare verarbeitet ausschließlich Edge-Layer-Metadaten; die eigentlichen Audit-Inputs und Reports verbleiben auf Hetzner-DE-Storage.

2. E-Mail-Versand

Anbieter Zweck Standort Datenkategorie
1&1 IONOS SE
Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, DE
SMTP-Versand transaktionaler E-Mails (Account-Verifizierung, Passwort-Reset) Deutschland E-Mail-Adresse, Verifizierungs-Token, Zeitstempel

3. KI-Modellanbieter (BYOK / Bring Your Own Key)

Die folgenden Anbieter werden ausschließlich auf aktive Wahl des Nutzers hin angesprochen, indem dieser einen eigenen API-Key in der Plattform hinterlegt (BYOK-Modell). Die Vertragsbeziehung besteht zwischen Nutzer und Modellanbieter; ERPforgeAI agiert als Routing-Vermittler.

Anbieter Modelle Standort
Anthropic, PBC
San Francisco, CA, USA
Claude Opus 4.7, Sonnet 4.6, Haiku 4.5 USA / EU-Region (sofern Nutzer wählt)
OpenAI, OpC
San Francisco, CA, USA
GPT-Familie (BYOK-konfigurierbar) USA / EU-Region (sofern Nutzer wählt)
Google LLC
Mountain View, CA, USA
Gemini-Familie (BYOK-konfigurierbar) USA / EU-Vertex-Region (sofern Nutzer wählt)
OpenRouter, Inc.
USA
Optionale Aggregator-Schicht für mehrere Modellanbieter USA

Wichtig: ERPforgeAI gibt keine Daten an einen Modellanbieter weiter, ohne dass der Nutzer dessen API-Key eingerichtet hat. Soll keine Datenübermittlung in die USA erfolgen, kann der Nutzer EU-Region-Endpoints (z. B. Anthropic Frankfurt, Vertex AI europe-west) konfigurieren oder die KI-gestützten Funktionen (Code-Repair, CDS-Generator) nicht nutzen. Audit-Klassifizierung (ATC, Forms, DB-Volume) ist vollständig ohne KI-Modell-Aufruf nutzbar — die Klassifizierung erfolgt regelbasiert auf der Hetzner-Infrastruktur.

4. Zahlungsabwicklung

Anbieter Zweck Standort
Stripe Payments Europe Limited
Dublin, Irland
Zahlungsabwicklung (Karte, SEPA), Rechnungserstellung EU (Irland), Datenfluß in USA gem. Stripe-DPA + SCC 2021/914

5. Änderungs-Verfahren

Wesentliche Änderungen an dieser Liste (Hinzufügen eines neuen Subprozessors, Wechsel des Hosting-Standorts) werden Bestandsnutzern mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail angekündigt. Nutzer haben das Recht, gegen die geplante Änderung schriftlich Widerspruch einzulegen; in diesem Fall kann ERPforgeAI das Vertragsverhältnis mit einer Frist von 30 Tagen beenden.

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